Dokument opisuje, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Dokument wymaga weryfikacji prawnej
Treść jest szkicem redakcyjnym przygotowanym na potrzeby wdrożenia serwisu. Przed publikacją musi zostać sprawdzona przez prawnika — zapisy o kaucji, odpowiedzialności i przetwarzaniu danych osobowych mają realne skutki.1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Podrona Jan Kowalski, ul. Podkarpacka 12/4, 35-082 Rzeszów, NIP 813 000 00 00.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem kontakt@podrona.pl lub telefonicznie pod numerem +48 694 016 060.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam dobrowolnie w formularzu kontaktowym lub w bezpośredniej korespondencji.
- Imię lub imię i nazwisko.
- Adres e-mail.
- Numer telefonu.
- Planowany termin wynajmu lub realizacji usługi.
- Treść wiadomości oraz informacja o produkcie lub usłudze, której dotyczy zapytanie.
- Adres podstrony, z której wysłano zapytanie — służy wyłącznie do sprawnej obsługi zgłoszenia.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przedstawienia oferty — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy).
W przypadku zawarcia umowy dane przetwarzamy w celu jej wykonania oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.
Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania
Dane z zapytań, które nie zakończyły się zawarciem umowy, przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z zawartymi umowami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, to jest przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzone podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi księgowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim do celów marketingowych.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookie i analityka
Serwis nie korzysta z plików cookie służących do śledzenia ani z zewnętrznych narzędzi analitycznych profilujących odwiedzających.
Do prawidłowego działania strony wykorzystywana jest wyłącznie lokalna pamięć przeglądarki, jeżeli jest to niezbędne technicznie. Dane te nie opuszczają Twojego urządzenia.
Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne, poinformujemy o tym w niniejszym dokumencie i poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie jesteśmy w stanie skontaktować się z Tobą.